نظام ERP للمقاولات، من الموقع إلى التحصيل

BillBrick نظام ERP لشركات المقاولات في المملكة العربية السعودية. يدير الجانب التجاري للمشروع: من الأعمال المقاسة في الموقع، مرورًا بالمستخلص الذي يعتمده الاستشاري والفاتورة الضريبية الإلكترونية لدى زاتكا، وصولًا إلى تحصيل دفعة العميل وصرف مستحقات مقاولي الباطن.

للمقاولين الرئيسيين والمقاولين المتخصصين في المملكة العربية السعودية. ويستخدمه يوميًا مهندسو الكميات، والمديرون التجاريون، ومديرو المشاريع، وفرق المالية والمشتريات، ومهندسو المواقع، ومسؤول النظام.

قيمة العقود، والقيمة المعتمدة، والتكلفة، والمحتجزات القائمة، والمفوتر والمعتمد لدى زاتكا، وضريبة القيمة المضافة المصرّح بها، والنقد المحصَّل، وما صُرف لمقاولي الباطن، والالتزامات القائمة، والتكاليف الملتزم بها، وأوامر التغيير المعلّقة. وتُعرض القيمة المعتمدة مقابل قيمة العقد مع أوامر التغيير المعتمدة، والتكلفة مقابل ميزانية التكلفة، وليس مقابل قيمة العقد أبدًا.

بندًا بندًا: الأعمال المقاسة، وأوامر التغيير، والمواد في الموقع، والأعمال اليومية، وتعديل الأسعار، والخصومات. والمبالغ تراكمية، لذا يُشتق مبلغ «الفترة الحالية» دائمًا. ويمكن اعتماد البنود جزئيًا مع تسجيل السبب، وينسخها مستخلص الشهر التالي بنقرة واحدة. وتُرفق الصور وكشوف الأعمال اليومية وشهادة الاستشاري، ويُسجَّل كل تغيير في الحالة، وكل تعديل على البنود بعد التقديم. وتحمل مستخلصات العميل مرجع شهادة الاستشاري ومستنداتها. ويصبح مستخلص العميل «مفوترًا» عند اعتماد فاتورته الضريبية، و«مدفوعًا» عندما يسدّده العميل كاملًا.

صُمِّم BillBrick للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية لدى زاتكا (فاتورة): ملف UBL 2.1 XML، وتوقيع XAdES، ورمز QR، وسلسلة تجزئة الفواتير وعدّادها. تُرسَل الفواتير الضريبية القياسية (B2B) للاعتماد، ويُبلَّغ عن الفواتير المبسطة (B2C). وتتضمن إشعارات الدائن والمدين أسبابها، وتصدر الفاتورة الضريبية بصيغة PDF ثنائية اللغة (العربية والإنجليزية) مع رمز QR وشعار شركتك.

تُحتسب ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% على إجمالي القيمة المعتمدة، وتظهر المحتجزات خصمًا من المبلغ المستحق الدفع، وليس من المبلغ الخاضع للضريبة أبدًا.

يتابع BillBrick المحتجزات التي يحتجزها عميلك منك. تُخصم في كل مستخلص بنسبة العقد (مثلًا 10%) حتى حدٍّ أعلى (مثلًا 5% من قيمة العقد مع أوامر التغيير المعتمدة). ويُفرج عن نصفها عند الإنجاز العملي، وعن الباقي في نهاية فترة ضمان العيوب، ويُسجَّل كل إفراج مع شهادته. ولكل عقد سجل واحد يُبقي الرصيد دقيقًا.

يُنشأ التزام لمقاول الباطن عند اعتماد مستخلصه. ويقترح BillBrick مستخلص العميل الذي يموّله، ويؤكده المدير التجاري. وعندما يسدّد العميل، تُصرف كل الالتزامات المؤكَّدة تلقائيًا: فإذا سدّد العميل 60% من الفاتورة (شاملة الضريبة)، يحصل كل مقاول باطن على 60% من مبلغه المعتمد. ولا يُصرف شيء تلقائيًا بمجرد الاعتماد. ويدعم النظام الخصومات المقابلة، ويمكن تحديد أولوية لكل دفعة (1 = تُدفع أولًا).

طلب مواد ← أمر شراء ← استلام البضائع ← فاتورة المورد. وتُطابَق كل فاتورة مورد مع أمر الشراء ومحضر الاستلام؛ فإذا خرج السعر أو الكمية عن حد التسامح، تُعلَّق الفاتورة حتى يُفرج عنها المدير التجاري. ومن يُنشئ أمر الشراء لا يمكنه إصداره ولا تسجيل فاتورته. ويمكن توزيع بند أمر الشراء على عدة عقود بالنسبة المئوية، وتظهر التكلفة الملتزم بها مقابل الميزانية.

عشرة أدوار: مهندس الكميات، والمدير التجاري، ومدير المشروع، ومحاسب الذمم المدينة، ومحاسب الذمم الدائنة، والمدير المالي، ومسؤول المشتريات، ومهندس الموقع، ومدير مشروع مقاول الباطن، ومسؤول النظام. يرى كل شخص ما يسمح به دوره فقط، وتُسجَّل كل موافقة باسم صاحبها ووقتها. ويتوفر تسجيل دخول موحّد اختياري عبر مزوّد OpenID Connect الخاص بك، وتحديد محاولات تسجيل الدخول، ويعيّن المستخدمون الجدد كلمات مرورهم بأنفسهم، وتُشفَّر مفاتيح زاتكا (AES-256-GCM).

شاشات النظام باللغة الإنجليزية. أما الفواتير الضريبية فثنائية اللغة، بالعربية والإنجليزية.

نعم، في متصفح الجوال — دون أي تثبيت. وليس لـ BillBrick تطبيق جوال خاص به؛ وللفرق التي تبني تطبيقها، تتوفر واجهة برمجية (API) مهيّأة للعمل دون اتصال، تُزامِن القياسات والصور ومحاضر استلام البضائع عند عودة الاتصال.

على خوادمك، أو في سحابتك الخاصة، أو باستضافة لدينا. وتخدم كل نسخة مثبَّتة شركة واحدة. ويعمل النظام كصورة Docker واحدة مع قاعدة بيانات PostgreSQL، على خادم Linux، أو على Windows 10/11 للتشغيل الأصغر.

تواصل معنا لمعرفة الأسعار. اطلب اتصالًا وسنناقش احتياجاتك.